Diasshow til foredrag - kaotisk, kedeligt eller fantastisk?
/Christina Høyer, ZFOKUS
Selv det mest relevante foredrag kan ende på en katastrofekurs, hvis det er illustreret af et elendigt diasshow. Så hvis du beslutter sig for at bruge Power point eller et lignende program til at peppe et foredrag op, er det vigtigt at kende nogle færdselsregler omkring brugen af dias.
Power Point giver lidt ro
De fleste foredragsholdere synes at er dejligt at holde foredrag, når man har et velforberedt power point show med i tasken: Det tager lidt af fokus fra taleren, og dermed måske toppen af nervøsiteten. Taleren får et fast holdepunkt, en synlig disposition at tale efter. Diasene sørger for at man får alle vigtige pointer og detaljer med. Og det kan virke som en dokumentation af talmateriale, citater, lister, resultater, eller hvad man nu fremlægger.
Men netop denne nemme servering fra talerens side udgør også den største fare ved et power point-show. Det er nemlig vigtigt at huske, at et diasshow er en helt ny kanal at sende på. Tilhørerne til et foredrag er ikke i stand til at læse 4-5 ord eller oplysninger, uden at de mister koncentrationen overfor det talte ord. Det vil sige, at dine tilhørere ikke hører et pluk af hvad du siger, mens de er travlt optaget af at læse hvad der står på skærmen. Når du ved det, kan du bruge det når du tilrettelægger dit diasshow.
Den største fælde
Power point-programmet er et godt instrument at bruge til at forberede en tale – og måske også dine talekort eller dit manuskript. Mange talere vil så bruge samme dias til at smække på skærmen undervejs. Det er en dødssejler – lad være med det! Når du er sikker på, hvad du vil sige, og i hvilken rækkefølge, så begynd på et helt nyt sæt dias – dem, der skal illustrere din tale. De skal nemlig have en helt anden karakter.
Vigtige overvejelser i udformelse af diasshow:
- Power Point er ikke dit talepapir. Det er en illustration af det, du siger. Det vil sige: ingen lange opremsninger, ordrige lister, komplicerede oversigter. Du skal i stedet sørge for at dine dias er illustrationer og understregninger af dine pointer.
- Billeder/fotos/illustrationer er godt. Brug billeder, der illustrerer eller giver associationer til det, du fortæller. Husk at henvise til dem undervejs og evt forklare hvorfor de er valg.
- Gør det kort. I princippet kan et dias ikke bære mere end én vigtig oplysning.
- Hvis du absolut har brug for at vise en stor tekstmængde eller et talmateriale, skal du sørge for at give tilhørerne mulighed for at læse, mens du tier stille.
- Viser du flowcharts, koordinatsystemer, eller andre grafiske fremstillinger, så giv dig tid til at forklare de enkelte elementer.
- Brug ikke mange animationer, hverken mellem dias eller på de enkelte dias. Det virker dumsmart, hvis man ikke er virkelig supergod til det. Så er det sagt!
- Hvis du ikke er grafiker, så gør diasene simple. Lad dig ikke friste til lægge for mange smarte tekstformateringer og farver på. Sørg for at alle dias er nogenlunde ens i opbygningen.
- Huskelister fungerer godt på dias, men kun hvis tilhørerne ikke skal sidde og notere det hele ned undervejs. Sørg for at uddele vigtige dias i papirkopi bagefter. Og vær endelig så brugervenlig, at du indleder med at fortælle, at de ikke behøver at notere undervejs.
- Øv dig i at bladre frem og tilbage i diasene – og vær ikke flov over at du må gøre det undervejs. Det kan jo være nødvendigt for at besvare et spørgsmål eller illustrere en pointe. En liste med vigtige taster at kende, kan printes ud herfra: Power point tastaturgenveje. Sørg i det hele taget for at øve dig i at levere foredraget med power point.
- Vær opmærksom på at b- og w-tasten kan gøre skærmen helt sort eller hvid. Det giver dine tilhørere en lille pause fra billedsiden undervejs.
