Sig mig hvilken stol du tager og jeg skal sige dig hvem du er
v/ Christina Høyer, ZFOKUS
Måske har du tænkt over det, når du går ind i et mødelokale: Det er ikke lige meget hvor man sætter sig omkring et mødebord.
Nogle mennesker går ind i et mødelokale og kigger sig godt omkring, inden de beslutter sig hvilken plads, de vil tage. Andre træder ind og sætter sig i nærmeste ledige stol uden at skænke det en tanke.
Uanset om du er den ene eller den anden type, er det nyttigt at kende nogle af de uskrevne regler der er omkring hvilken plads, man vælger. Her er en lille introduktion:
Plads til beslutningtagere - plads til fodfolket
Den første regel er, at høvdinge sætter sig altid for enden af bordet, mens indianerne sætter sig langs siden
Ovenikøbet vil der vil altid være én stol i lokalet, der er den mest indlysende for mødelederen og/eller den mest magtfulde at tage. Det er den stol, for enden af bordet, der giver det bedste overblik over indgangen, over rummet og over whiteboard/tavle.
Selv et rundt bord har et høvdingesæde. Igen er det den plads, der er bedst i forhold til døren, vinduet og tavlen.
Blandt stolene på langsiden er det en lille smule mere betydningsfuldt at sidde i sidste stol før enden. Så markerer man, at man mener sig i stand til at sidde i nærheden af magten. Stolen præcis i midten af langsiden har også en vis magi - hvis man gerne vil appellere til hele forsamlingen sidder man dejligt centralt midt på langsiden.
Ind ad døren
Nu kommer der så mennesker ind i rummet – og så bliver det for alvor kompliceret, for så træder andre mekanismer i sving, nemlig det, der er på spil mellem mødedeltagerne.
Mennesker, der gerne vil konfrontere hinanden, vil som regel vælge pladser lige overfor hinanden. Det kan godt være ubehageligt at sidde mellem to kamphaner eller lige ved siden af den ene af dem. Så vælg en plads lidt fra debatørerne, så kan du jo nyde synet uden at blive inddraget.
Folk, der føler sig ens, eller som er medlemmer af samme gruppe, vil sætte sig sammen. Gerne på en række på langsiden. Når rækken bliver ubehageligt lang, vil det-synes-jeg-også-koret vokse over på den anden langside, lige overfor.
Mødedeltagere, der gerne vil markere stor selvtillid - eller at de gerne vil samarbejde med nye grupper - sætter sig på usædvanlige pladser: For eksempel midt i en flok, de ikke selv tilhører.
Og hvad kan man så bruge det til?
Ved du noget om pladserne omkring mødebordet, og de ubevidste på virkninger det giver de andre mødedeltagere, kan du bruge det til at markere den status, du gerne vil have på et møde.
For eksempel: Er du projektleder og sætter dig ved langsiden, signalerer du, at du gerne vil være på lige fod med de andre projektdeltagere. Skal du udstråle lidt mere muskler og beslutningskraft - så gå målrettet mod bordets høvdingeplads.
Der er også en mulighed for at sende et par røgsignaler om dine dine ambitioner – det er nemlig sådan, at mennesker, der føler sig tæt på lederen, ofte vil tage stolen ved siden af hende/ham. Uanset, om han sætter sig på langsiden eller for bordenden.
Forventer du selv en konfrontation med en af de andre mødedeltagere, og vil du gerne mildne denne konfrontation, kan det være fornuftigt at sætte sig præcis ved siden af ham/hende. Især på højre side, der er den sværeste side at vende sig til. Det kan lukke luften lidt ud af ballonen – og måske endda markere at du er ham/hende venligt stemt.
Vil du gerne overtale nogle af mødedeltagerne til et eller andet, er det vigtigt at sætte sig, hvor I har god øjenkontakt. Det hjælper altid med sympatien for et nyt projekt, hvis man nemt kan fange fremlæggerens øjne.
Og har du det bare sådan, at du gerne stikke lidt ud fra det-synes-jeg-også-koret og måske byde på et par andre synspunkter end deres, så sæt dig overfor koret, eller måske bare i den anden ende af bordet, end de gør.
Og så helt lav-praktisk
Skal du netværke med en af deltagerne ved mødet, så sæt dig med det samme ved siden af den, du gerne vil i kontakt med.
Og skal du gå tidligt fra mødet, skal du husk for himlens skyld at vælge en stol tæt ved døren.
Held og lykke ind ad døren og ned i stolen.
Du er i øvrigt velkommen til at kopiere denne side og sende dem rundt før næste møde. Husk dog at hilse fra Christina Høyer, ZFOKUS
